Gestão de Ativos

O Priax é uma solução completa e integrada para o controle eficiente de todos os recursos tecnológicos de uma organização. Projetada para atender às necessidades das áreas de infraestrutura, suporte e governança de TI, a ferramenta centraliza as informações de hardware e software, oferecendo visibilidade, controle e rastreabilidade de ativos ao longo de seu ciclo de vida.

Gestão de Hardware

• Inventário de Equipamentos: Registro detalhado de estações de trabalho, notebooks, celulares e outros dispositivos, com informações como modelo, fabricante, número de série, localização física e status.

• Gestão Patrimonial: Acompanhamento do patrimônio de TI com controle de tombamento, movimentações internas, cessões e baixas.

• Controle de Garantias: Registro e monitoramento automático de prazos de garantia de cada equipamento, com alertas para vencimentos iminentes.

• Histórico de Manutenções e Trocas: Registro de intervenções técnicas, substituições e movimentações de equipamentos por usuário, local ou setor.

Inventário de Equipamentos (Hardware)

A funcionalidade de Inventário de Hardware da Priax oferece uma visão completa, automatizada e em tempo real de todos os ativos físicos de tecnologia da informação da organização. Por meio de mecanismos de varredura e coleta inteligente de dados, a Priax realiza um mapeamento detalhado de computadores, impressoras e outros dispositivos conectados à infraestrutura corporativa.

Coleta Automática de Informações Técnicas

A Priax realiza a coleta automatizada de informações técnicas por meio de agentes locais, protocolos padrão (como WMI, SNMP, etc.) ou integração com soluções de gerenciamento já existentes. Esse processo permite capturar e registrar com precisão os seguintes dados:

• Identificação do Equipamento

  • Fabricante

  • Nome e modelo do equipamento

  • Número de série (Serial Number)

  • Etiqueta de patrimônio (se aplicável)

  • Tipo de dispositivo (notebook, desktop, servidor, impressora, etc.)

  • Localização física e unidade organizacional

• Componentes de Hardware

  • Processador (CPU): modelo, fabricante, número de núcleos, arquitetura e velocidade de clock

  • Placa-mãe: modelo, fabricante, revisão, número de série

  • Memória RAM: capacidade total instalada, quantidade de pentes, tipo (DDR3, DDR4 etc.), slots ocupados

  • Disco Rígido / SSD: capacidade, tipo, fabricante, uso atual, número de série e status SMART (se disponível)

  • Placa de Vídeo: modelo, memória dedicada, fabricante

  • Placa de Rede: interfaces detectadas, endereços MAC, velocidades suportadas

  • Monitor(es): modelo, resolução nativa, tamanho e número de série (quando disponível)

• Outros Equipamentos

  • Impressoras (locais ou em rede): modelo, fabricante, status, tipo (jato de tinta, laser), contador de páginas (via SNMP)

  • Dispositivos periféricos: teclado, mouse, dispositivos USB e outros dispositivos PNP relevantes

Rastreabilidade e Histórico

Cada item de hardware registrado na Priax mantém um histórico completo de alterações, incluindo:

• Troca de componentes
• Movimentações entre unidades ou usuários
• Alterações de configuração ou upgrade
• Manutenções realizadas

Gestão de Software

• Inventário de Softwares Instalados: Detecção automática de aplicativos instalados nos dispositivos, com identificação de versão, fornecedor e frequência de uso.

• Gestão de Licenças: Controle centralizado de contratos, chaves de ativação e número de licenças adquiridas versus utilizadas, com alertas para vencimentos ou não conformidades.

• Controle de Uso de Software: Monitoramento da utilização de softwares críticos ou licenciados, com dados analíticos para apoiar decisões de renovação, remoção ou realocação de licenças.

Inventário de Softwares

A funcionalidade de Inventário de Softwares da Priax oferece visibilidade completa e contínua sobre todos os aplicativos instalados nos dispositivos da organização, abrangendo ambientes Windows e Linux. Por meio de uma varredura inteligente e não intrusiva, a ferramenta identifica, cataloga e mantém atualizado o repositório de softwares em uso, promovendo governança, segurança e compliance com políticas de licenciamento.

Descoberta e Coleta de Informações

A Priax realiza a coleta de dados por meio de agentes locais ou acesso remoto via protocolos nativos do sistema operacional, como:

• Windows Management Instrumentation (WMI)

• Linux package managers (APT, RPM, DPKG, YUM, Zypper, etc.)

• Scripts personalizados e comandos shell

Essa abordagem permite identificar:

• Nome do software/aplicativo

• Versão instalada

• Fornecedor / fabricante

• Data de instalação

• Caminho de instalação

• Chave de licença (quando disponível)

• Tipo de instalação (usuário ou sistema)

• Frequência e data do último uso (opcional)

Catálogo e Normalização de Aplicações

Os dados coletados são organizados automaticamente em um catálogo de softwares com normalização de nomes e versões, evitando duplicidades e inconsistências. Isso facilita a visualização em relatórios e a análise gerencial, além de permitir a categorização por tipo de aplicação, finalidade, criticidade ou compliance.

Controle e Medição de Uso de Software

A funcionalidade de Medição de Uso de Software da Priax vai além do inventário tradicional, oferecendo um monitoramento preciso e detalhado da utilização real dos softwares instalados em cada estação de trabalho ou servidor. Essa capacidade permite à organização identificar padrões de uso, justificar investimentos, otimizar licenciamento e promover a governança eficaz de seu parque de aplicações.

Coleta Inteligente de Dados de Uso

Por meio de agentes leves instalados em dispositivos Windows e Linux, a Priax monitora de forma contínua os seguintes parâmetros:

• Execução de Aplicativos: Detecção de quando um determinado software é iniciado e encerrado.

• Duração de Uso Ativo: Tempo total em que o software permaneceu em execução, considerando apenas períodos em que o usuário estava ativo (interações reais com o sistema).

• Usuário e Estação Associada: Identificação precisa do usuário logado e da máquina em que o software foi utilizado.

• Contagem de Sessões: Número de vezes que o software foi executado em um determinado período.

• Registro em Tempo Real: Dados podem ser enviados em tempo real para o servidor central ou armazenados localmente para sincronização posterior, ideal para ambientes com rede instável ou dispositivos móveis.

Exemplos de Métricas Capturadas

Análises e Aplicações Práticas

A Priax utiliza os dados de uso para gerar insights estratégicos e operacionais, tais como:

• Identificação de Softwares Subutilizados: Aplicativos com baixíssima ou nenhuma frequência de uso, candidatos à remoção ou redistribuição de licenças.

• Justificativa de Investimentos: Base objetiva para renovação, expansão ou encerramento de contratos de software.

• Compliance e Governança: Evidência concreta de conformidade ou violação de políticas de uso de software.

• Planejamento de Treinamentos: Identificação de usuários que pouco utilizam ferramentas essenciais para suas funções, indicando possíveis lacunas de capacitação.

• Mapeamento de Cargas de Trabalho: Apoio na redistribuição de licenças flutuantes e de alto custo, como softwares de engenharia ou design.

Relatórios e Dashboards

A Priax apresenta os dados de uso em dashboards interativos e relatórios que podem ser filtrados por:

• Usuário, estação, grupo ou departamento

• Nome do software ou categoria

• Período (diário, semanal, mensal, customizado)

• Faixas de tempo de uso (ex.: >20h/mês, entre 1-5h, etc.)

Os relatórios podem ser exportados em PDF, Excel ou enviados automaticamente por e-mail para áreas como TI, Compras, Auditoria ou Gestão de Riscos.

Gestão de Licenciamento

A Priax oferece uma robusta funcionalidade de Gestão de Licenças, permitindo à organização manter total controle sobre os contratos de software adquiridos, sua vigência, utilização real e conformidade com os limites de uso. Combinando dados do inventário de software e do monitoramento de uso, a solução proporciona uma gestão preventiva, inteligente e auditável do licenciamento.

Registro Centralizado de Licenças

A Priax permite o cadastro completo das licenças adquiridas para cada software, com os seguintes campos:

• Nome do software e versão

• Tipo de licença (perpétua, por assinatura, por usuário, por dispositivo, flutuante, etc.)

• Quantidade de licenças adquiridas

• Número(s) de série ou chave(s) de ativação

• Fornecedor ou fabricante

• Data de aquisição

• Data de expiração ou renovação (se aplicável)

• Unidade, centro de custo ou projeto vinculado

Vinculação com Dispositivos e Usuários

Cada licença registrada pode ser vinculada de forma automática ou manual aos computadores e/ou usuários onde o software correspondente está instalado e/ou em uso. A Priax mantém um mapeamento preciso de:

• Quais estações estão utilizando cada licença

• Quem são os usuários atribuídos

• Quando cada licença foi ativada ou instalada

Controle de Utilização de Licenças

A ferramenta realiza a conciliação contínua entre o número de licenças adquiridas e o número de instalações ou execuções registradas no ambiente. Isso permite:

• Contabilizar licenças em uso: Com base no inventário e no uso ativo do software

• Detectar licenças ociosas: Equipamentos com softwares instalados que não foram utilizados recentemente

• Gerenciar excedentes: Alertas automáticos sempre que o número de instalações ultrapassar a quantidade licenciada

Alertas e Notificações

A Priax gera alertas configuráveis em diversos cenários críticos:

• Excesso de uso: Mais softwares em uso do que o permitido pela licença

• Vencimento de licenças: Avisos antecipados por e-mail ou dashboard para licenças próximas à expiração

• Risco de não conformidade: Sinalização de softwares instalados sem vínculo com uma licença válida

• Distribuição ineficiente: Licenças atribuídas a máquinas ou usuários sem uso efetivo

Relatórios e Auditoria

A solução oferece relatórios completos sobre:

• Licenças por software (adquiridas, utilizadas, ociosas)

• Histórico de alocação e utilização

• Conformidade por unidade ou departamento

• Projeções de renovação e necessidades futuras

• Alertas e desvios detectados

Esses relatórios podem ser exportados, agendados e integrados a ferramentas externas, como sistemas ERP, ITSM ou plataformas de auditoria.