# Gestão de Ativos O **Priax** é uma solução completa e integrada para o controle eficiente de todos os recursos tecnológicos de uma organização. Projetada para atender às necessidades das áreas de infraestrutura, suporte e governança de TI, a ferramenta centraliza as informações de hardware e software, oferecendo visibilidade, controle e rastreabilidade de ativos ao longo de seu ciclo de vida. ## Gestão de Hardware - **Inventário de Equipamentos**: Registro detalhado de estações de trabalho, notebooks, celulares e outros dispositivos, com informações como modelo, fabricante, número de série, localização física e status. - **Gestão Patrimonial**: Acompanhamento do patrimônio de TI com controle de tombamento, movimentações internas, cessões e baixas. - **Controle de Garantias**: Registro e monitoramento automático de prazos de garantia de cada equipamento, com alertas para vencimentos iminentes. - **Histórico de Manutenções e Trocas**: Registro de intervenções técnicas, substituições e movimentações de equipamentos por usuário, local ou setor. ### Inventário de Equipamentos (Hardware) A funcionalidade de **Inventário de Hardware** da **Priax** oferece uma visão completa, automatizada e em tempo real de todos os ativos físicos de tecnologia da informação da organização. Por meio de mecanismos de varredura e coleta inteligente de dados, a Priax realiza um mapeamento detalhado de computadores, impressoras e outros dispositivos conectados à infraestrutura corporativa. #### Coleta Automática de Informações Técnicas A Priax realiza a coleta automatizada de informações técnicas por meio de agentes locais, protocolos padrão (como WMI, SNMP, etc.) ou integração com soluções de gerenciamento já existentes. Esse processo permite capturar e registrar com precisão os seguintes dados: - **Identificação do Equipamento** - Fabricante - Nome e modelo do equipamento - Número de série (Serial Number) - Etiqueta de patrimônio (se aplicável) - Tipo de dispositivo (notebook, desktop, servidor, impressora, etc.) - Localização física e unidade organizacional - **Componentes de Hardware** - **Processador (CPU)**: modelo, fabricante, número de núcleos, arquitetura e velocidade de clock - **Placa-mãe**: modelo, fabricante, revisão, número de série - **Memória RAM**: capacidade total instalada, quantidade de pentes, tipo (DDR3, DDR4 etc.), slots ocupados - **Disco Rígido / SSD**: capacidade, tipo, fabricante, uso atual, número de série e status SMART (se disponível) - **Placa de Vídeo**: modelo, memória dedicada, fabricante - **Placa de Rede**: interfaces detectadas, endereços MAC, velocidades suportadas - **Monitor(es)**: modelo, resolução nativa, tamanho e número de série (quando disponível) - **Outros Equipamentos** - Impressoras (locais ou em rede): modelo, fabricante, status, tipo (jato de tinta, laser), contador de páginas (via SNMP) - Dispositivos periféricos: teclado, mouse, dispositivos USB e outros dispositivos PNP relevantes #### Rastreabilidade e Histórico Cada item de hardware registrado na Priax mantém um histórico completo de alterações, incluindo: - Troca de componentes - Movimentações entre unidades ou usuários - Alterações de configuração ou upgrade - Manutenções realizadas ## Gestão de Software - **Inventário de Softwares Instalados**: Detecção automática de aplicativos instalados nos dispositivos, com identificação de versão, fornecedor e frequência de uso. - **Gestão de Licenças**: Controle centralizado de contratos, chaves de ativação e número de licenças adquiridas versus utilizadas, com alertas para vencimentos ou não conformidades. - **Controle de Uso de Software**: Monitoramento da utilização de softwares críticos ou licenciados, com dados analíticos para apoiar decisões de renovação, remoção ou realocação de licenças. ### Inventário de Softwares A funcionalidade de **Inventário de Softwares** da **Priax** oferece visibilidade completa e contínua sobre todos os aplicativos instalados nos dispositivos da organização, abrangendo ambientes **Windows** e **Linux**. Por meio de uma varredura inteligente e não intrusiva, a ferramenta identifica, cataloga e mantém atualizado o repositório de softwares em uso, promovendo governança, segurança e compliance com políticas de licenciamento. #### Descoberta e Coleta de Informações A Priax realiza a coleta de dados por meio de agentes locais ou acesso remoto via protocolos nativos do sistema operacional, como: - Windows Management Instrumentation (WMI) - Linux package managers (APT, RPM, DPKG, YUM, Zypper, etc.) - Scripts personalizados e comandos shell Essa abordagem permite identificar: - Nome do software/aplicativo - Versão instalada - Fornecedor / fabricante - Data de instalação - Caminho de instalação - Chave de licença (quando disponível) - Tipo de instalação (usuário ou sistema) - Frequência e data do último uso (opcional) ##### Catálogo e Normalização de Aplicações Os dados coletados são organizados automaticamente em um **catálogo de softwares** com normalização de nomes e versões, evitando duplicidades e inconsistências. Isso facilita a visualização em relatórios e a análise gerencial, além de permitir a categorização por tipo de aplicação, finalidade, criticidade ou compliance. ### Controle e Medição de Uso de Software A funcionalidade de **Medição de Uso de Software** da **Priax** vai além do inventário tradicional, oferecendo um **monitoramento preciso e detalhado** da utilização real dos softwares instalados em cada estação de trabalho ou servidor. Essa capacidade permite à organização identificar padrões de uso, justificar investimentos, otimizar licenciamento e promover a governança eficaz de seu parque de aplicações. #### Coleta Inteligente de Dados de Uso Por meio de agentes leves instalados em dispositivos **Windows** e **Linux**, a Priax monitora de forma contínua os seguintes parâmetros: - **Execução de Aplicativos**: Detecção de quando um determinado software é iniciado e encerrado. - **Duração de Uso Ativo**: Tempo total em que o software permaneceu em execução, considerando apenas períodos em que o usuário estava ativo (interações reais com o sistema). - **Usuário e Estação Associada**: Identificação precisa do usuário logado e da máquina em que o software foi utilizado. - **Contagem de Sessões**: Número de vezes que o software foi executado em um determinado período. - **Registro em Tempo Real**: Dados podem ser enviados em tempo real para o servidor central ou armazenados localmente para sincronização posterior, ideal para ambientes com rede instável ou dispositivos móveis. Exemplos de Métricas Capturadas
SoftwareUsuárioEstaçãoExecuções (mês)Duração Total (hh:mm)
Microsoft Excelj.silvaWS-0192412:35
AutoCADa.rochaNB-04234:20
Adobe Photoshopm.almeidaNB-11300:00
#### Análises e Aplicações Práticas A Priax utiliza os dados de uso para gerar **insights estratégicos e operacionais**, tais como: - **Identificação de Softwares Subutilizados**: Aplicativos com baixíssima ou nenhuma frequência de uso, candidatos à remoção ou redistribuição de licenças. - **Justificativa de Investimentos**: Base objetiva para renovação, expansão ou encerramento de contratos de software. - **Compliance e Governança**: Evidência concreta de conformidade ou violação de políticas de uso de software. - **Planejamento de Treinamentos**: Identificação de usuários que pouco utilizam ferramentas essenciais para suas funções, indicando possíveis lacunas de capacitação. - **Mapeamento de Cargas de Trabalho**: Apoio na redistribuição de licenças flutuantes e de alto custo, como softwares de engenharia ou design. ##### Relatórios e Dashboards A Priax apresenta os dados de uso em dashboards interativos e relatórios que podem ser filtrados por: - Usuário, estação, grupo ou departamento - Nome do software ou categoria - Período (diário, semanal, mensal, customizado) - Faixas de tempo de uso (ex.: >20h/mês, entre 1-5h, etc.) Os relatórios podem ser exportados em PDF, Excel ou enviados automaticamente por e-mail para áreas como TI, Compras, Auditoria ou Gestão de Riscos. ### Gestão de Licenciamento A **Priax** oferece uma robusta funcionalidade de **Gestão de Licenças**, permitindo à organização manter total controle sobre os contratos de software adquiridos, sua vigência, utilização real e conformidade com os limites de uso. Combinando dados do inventário de software e do monitoramento de uso, a solução proporciona uma gestão preventiva, inteligente e auditável do licenciamento. #### Registro Centralizado de Licenças A Priax permite o cadastro completo das licenças adquiridas para cada software, com os seguintes campos: - Nome do software e versão - Tipo de licença (perpétua, por assinatura, por usuário, por dispositivo, flutuante, etc.) - Quantidade de licenças adquiridas - Número(s) de série ou chave(s) de ativação - Fornecedor ou fabricante - Data de aquisição - Data de expiração ou renovação (se aplicável) - Unidade, centro de custo ou projeto vinculado #### Vinculação com Dispositivos e Usuários Cada licença registrada pode ser vinculada de forma automática ou manual aos computadores e/ou usuários onde o software correspondente está instalado e/ou em uso. A Priax mantém um mapeamento preciso de: - Quais estações estão utilizando cada licença - Quem são os usuários atribuídos - Quando cada licença foi ativada ou instalada #### Controle de Utilização de Licenças A ferramenta realiza a conciliação contínua entre o número de licenças adquiridas e o número de instalações ou execuções registradas no ambiente. Isso permite: - **Contabilizar licenças em uso**: Com base no inventário e no uso ativo do software - **Detectar licenças ociosas**: Equipamentos com softwares instalados que não foram utilizados recentemente - **Gerenciar excedentes**: Alertas automáticos sempre que o número de instalações ultrapassar a quantidade licenciada #### Alertas e Notificações A Priax gera alertas configuráveis em diversos cenários críticos: - **Excesso de uso**: Mais softwares em uso do que o permitido pela licença - **Vencimento de licenças**: Avisos antecipados por e-mail ou dashboard para licenças próximas à expiração - **Risco de não conformidade**: Sinalização de softwares instalados sem vínculo com uma licença válida - **Distribuição ineficiente**: Licenças atribuídas a máquinas ou usuários sem uso efetivo #### Relatórios e Auditoria A solução oferece relatórios completos sobre: - Licenças por software (adquiridas, utilizadas, ociosas) - Histórico de alocação e utilização - Conformidade por unidade ou departamento - Projeções de renovação e necessidades futuras - Alertas e desvios detectados Esses relatórios podem ser exportados, agendados e integrados a ferramentas externas, como sistemas ERP, ITSM ou plataformas de auditoria.