Gestão de Ativos

O Priax é uma solução completa e integrada para o controle eficiente de todos os recursos tecnológicos de uma organização. Projetada para atender às necessidades das áreas de infraestrutura, suporte e governança de TI, a ferramenta centraliza as informações de hardware e software, oferecendo visibilidade, controle e rastreabilidade de ativos ao longo de seu ciclo de vida.
Gestão de Hardware
Inventário de Equipamentos: Registro detalhado de estações de trabalho, notebooks, celulares e outros dispositivos, com informações como modelo, fabricante, número de série, localização física e status.
Gestão Patrimonial: Acompanhamento do patrimônio de TI com controle de tombamento, movimentações internas, cessões e baixas.
Controle de Garantias: Registro e monitoramento automático de prazos de garantia de cada equipamento, com alertas para vencimentos iminentes.
Histórico de Manutenções e Trocas: Registro de intervenções técnicas, substituições e movimentações de equipamentos por usuário, local ou setor.
Inventário de Equipamentos (Hardware)
A funcionalidade de Inventário de Hardware da Priax oferece uma visão completa, automatizada e em tempo real de todos os ativos físicos de tecnologia da informação da organização. Por meio de mecanismos de varredura e coleta inteligente de dados, a Priax realiza um mapeamento detalhado de computadores, impressoras e outros dispositivos conectados à infraestrutura corporativa.
Coleta Automática de Informações Técnicas
A Priax realiza a coleta automatizada de informações técnicas por meio de agentes locais, protocolos padrão (como WMI, SNMP, etc.) ou integração com soluções de gerenciamento já existentes. Esse processo permite capturar e registrar com precisão os seguintes dados:
Identificação do Equipamento
Fabricante
Nome e modelo do equipamento
Número de série (Serial Number)
Etiqueta de patrimônio (se aplicável)
Tipo de dispositivo (notebook, desktop, servidor, impressora, etc.)
Localização física e unidade organizacional
Componentes de Hardware
Processador (CPU): modelo, fabricante, número de núcleos, arquitetura e velocidade de clock
Placa-mãe: modelo, fabricante, revisão, número de série
Memória RAM: capacidade total instalada, quantidade de pentes, tipo (DDR3, DDR4 etc.), slots ocupados
Disco Rígido / SSD: capacidade, tipo, fabricante, uso atual, número de série e status SMART (se disponível)
Placa de Vídeo: modelo, memória dedicada, fabricante
Placa de Rede: interfaces detectadas, endereços MAC, velocidades suportadas
Monitor(es): modelo, resolução nativa, tamanho e número de série (quando disponível)
Outros Equipamentos
Impressoras (locais ou em rede): modelo, fabricante, status, tipo (jato de tinta, laser), contador de páginas (via SNMP)
Dispositivos periféricos: teclado, mouse, dispositivos USB e outros dispositivos PNP relevantes
Rastreabilidade e Histórico
Cada item de hardware registrado na Priax mantém um histórico completo de alterações, incluindo:
Troca de componentes
Movimentações entre unidades ou usuários
Alterações de configuração ou upgrade
Manutenções realizadas
Gestão de Software
Inventário de Softwares Instalados: Detecção automática de aplicativos instalados nos dispositivos, com identificação de versão, fornecedor e frequência de uso.
Gestão de Licenças: Controle centralizado de contratos, chaves de ativação e número de licenças adquiridas versus utilizadas, com alertas para vencimentos ou não conformidades.
Controle de Uso de Software: Monitoramento da utilização de softwares críticos ou licenciados, com dados analíticos para apoiar decisões de renovação, remoção ou realocação de licenças.
Inventário de Softwares
A funcionalidade de Inventário de Softwares da Priax oferece visibilidade completa e contínua sobre todos os aplicativos instalados nos dispositivos da organização, abrangendo ambientes Windows e Linux. Por meio de uma varredura inteligente e não intrusiva, a ferramenta identifica, cataloga e mantém atualizado o repositório de softwares em uso, promovendo governança, segurança e compliance com políticas de licenciamento.
Descoberta e Coleta de Informações
A Priax realiza a coleta de dados por meio de agentes locais ou acesso remoto via protocolos nativos do sistema operacional, como:
Windows Management Instrumentation (WMI)
Linux package managers (APT, RPM, DPKG, YUM, Zypper, etc.)
Scripts personalizados e comandos shell
Essa abordagem permite identificar:
Nome do software/aplicativo
Versão instalada
Fornecedor / fabricante
Data de instalação
Caminho de instalação
Chave de licença (quando disponível)
Tipo de instalação (usuário ou sistema)
Frequência e data do último uso (opcional)
Catálogo e Normalização de Aplicações
Os dados coletados são organizados automaticamente em um catálogo de softwares com normalização de nomes e versões, evitando duplicidades e inconsistências. Isso facilita a visualização em relatórios e a análise gerencial, além de permitir a categorização por tipo de aplicação, finalidade, criticidade ou compliance.
Controle e Medição de Uso de Software
A funcionalidade de Medição de Uso de Software da Priax vai além do inventário tradicional, oferecendo um monitoramento preciso e detalhado da utilização real dos softwares instalados em cada estação de trabalho ou servidor. Essa capacidade permite à organização identificar padrões de uso, justificar investimentos, otimizar licenciamento e promover a governança eficaz de seu parque de aplicações.
Coleta Inteligente de Dados de Uso
Por meio de agentes leves instalados em dispositivos Windows e Linux, a Priax monitora de forma contínua os seguintes parâmetros:
Execução de Aplicativos: Detecção de quando um determinado software é iniciado e encerrado.
Duração de Uso Ativo: Tempo total em que o software permaneceu em execução, considerando apenas períodos em que o usuário estava ativo (interações reais com o sistema).
Usuário e Estação Associada: Identificação precisa do usuário logado e da máquina em que o software foi utilizado.
Contagem de Sessões: Número de vezes que o software foi executado em um determinado período.
Registro em Tempo Real: Dados podem ser enviados em tempo real para o servidor central ou armazenados localmente para sincronização posterior, ideal para ambientes com rede instável ou dispositivos móveis.
Exemplos de Métricas Capturadas
Software
Usuário
Estação
Execuções (mês)
Duração Total (hh:mm)
Microsoft Excel
j.silva
WS-019
24
12:35
AutoCAD
a.rocha
NB-042
3
4:20
Adobe Photoshop
m.almeida
NB-113
0
0:00
Análises e Aplicações Práticas
A Priax utiliza os dados de uso para gerar insights estratégicos e operacionais, tais como:
Identificação de Softwares Subutilizados: Aplicativos com baixíssima ou nenhuma frequência de uso, candidatos à remoção ou redistribuição de licenças.
Justificativa de Investimentos: Base objetiva para renovação, expansão ou encerramento de contratos de software.
Compliance e Governança: Evidência concreta de conformidade ou violação de políticas de uso de software.
Planejamento de Treinamentos: Identificação de usuários que pouco utilizam ferramentas essenciais para suas funções, indicando possíveis lacunas de capacitação.
Mapeamento de Cargas de Trabalho: Apoio na redistribuição de licenças flutuantes e de alto custo, como softwares de engenharia ou design.
Relatórios e Dashboards
A Priax apresenta os dados de uso em dashboards interativos e relatórios que podem ser filtrados por:
Usuário, estação, grupo ou departamento
Nome do software ou categoria
Período (diário, semanal, mensal, customizado)
Faixas de tempo de uso (ex.: >20h/mês, entre 1-5h, etc.)
Os relatórios podem ser exportados em PDF, Excel ou enviados automaticamente por e-mail para áreas como TI, Compras, Auditoria ou Gestão de Riscos.
Gestão de Licenciamento
A Priax oferece uma robusta funcionalidade de Gestão de Licenças, permitindo à organização manter total controle sobre os contratos de software adquiridos, sua vigência, utilização real e conformidade com os limites de uso. Combinando dados do inventário de software e do monitoramento de uso, a solução proporciona uma gestão preventiva, inteligente e auditável do licenciamento.
Registro Centralizado de Licenças
A Priax permite o cadastro completo das licenças adquiridas para cada software, com os seguintes campos:
Nome do software e versão
Tipo de licença (perpétua, por assinatura, por usuário, por dispositivo, flutuante, etc.)
Quantidade de licenças adquiridas
Número(s) de série ou chave(s) de ativação
Fornecedor ou fabricante
Data de aquisição
Data de expiração ou renovação (se aplicável)
Unidade, centro de custo ou projeto vinculado
Vinculação com Dispositivos e Usuários
Cada licença registrada pode ser vinculada de forma automática ou manual aos computadores e/ou usuários onde o software correspondente está instalado e/ou em uso. A Priax mantém um mapeamento preciso de:
Quais estações estão utilizando cada licença
Quem são os usuários atribuídos
Quando cada licença foi ativada ou instalada
Controle de Utilização de Licenças
A ferramenta realiza a conciliação contínua entre o número de licenças adquiridas e o número de instalações ou execuções registradas no ambiente. Isso permite:
Contabilizar licenças em uso: Com base no inventário e no uso ativo do software
Detectar licenças ociosas: Equipamentos com softwares instalados que não foram utilizados recentemente
Gerenciar excedentes: Alertas automáticos sempre que o número de instalações ultrapassar a quantidade licenciada
Alertas e Notificações
A Priax gera alertas configuráveis em diversos cenários críticos:
Excesso de uso: Mais softwares em uso do que o permitido pela licença
Vencimento de licenças: Avisos antecipados por e-mail ou dashboard para licenças próximas à expiração
Risco de não conformidade: Sinalização de softwares instalados sem vínculo com uma licença válida
Distribuição ineficiente: Licenças atribuídas a máquinas ou usuários sem uso efetivo
Relatórios e Auditoria
A solução oferece relatórios completos sobre:
Licenças por software (adquiridas, utilizadas, ociosas)
Histórico de alocação e utilização
Conformidade por unidade ou departamento
Projeções de renovação e necessidades futuras
Alertas e desvios detectados
Esses relatórios podem ser exportados, agendados e integrados a ferramentas externas, como sistemas ERP, ITSM ou plataformas de auditoria.