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Em um mundo onde praticamente todas as atividades humanas estão cada vez mais dependentes de tecnologias devemos estar preparados para agir no caso de algum evento inesperado interromper o fornecimento de tais recursos por determinado período. Para podermos ter um plano de ação com o intuito de continuar a operar sem determinado recurso tecnológico, precisamos entes de mais nada entender quais são os recursos utilizados em cada atividade, como estes recursos são fornecidos, suas dependências na infraestrutura de TI e identificar quais são os eventos que podem ocorrer e prejudicar seu fornecimento. Depois disso, precisamos documentar o plano de ação para continuar operando e para recuperar o funcionamento de acordo com seus níveis de serviços ideais.

Um sistema de BCP ajuda você a realizar essas atividades, e manter esses planos atualizados ao longo do tempo. Com esse intuito o Priax oferece:

1. Análise de impacto nos negócios: Análise abrangente do impacto que diferentes incidentes ou interrupções podem ter nas operações e nos processos de negócios. Isso ajuda a identificar e priorizar as áreas críticas e as funções de negócios que requerem atenção especial durante uma crise.
2. Avaliação de riscos: Permite a identificação e avaliação dos riscos que podem causar interrupções nos negócios, como desastres naturais, falhas de infraestrutura, ciberataques, entre outros. Isso ajuda a estabelecer medidas de mitigação adequadas para minimizar os impactos.
3. Desenvolvimento de estratégias de continuidade: Facilita o desenvolvimento de estratégias e planos de ação para garantir a continuidade das operações durante uma interrupção. Isso inclui a definição de planos de resposta a emergências, planos de recuperação de desastres, planos de comunicação e outros planos específicos para diferentes cenários.
4. Documentação de processos e procedimentos: Possibilita a documentação clara e detalhada dos processos e procedimentos necessários para implementar as estratégias de continuidade de negócios. Essa documentação deve ser facilmente acessível durante uma crise e servir como um guia para a equipe de resposta.
5. Testes e exercícios: Auxilia na execução de testes e exercícios regulares para avaliar a eficácia dos planos de continuidade, identificar áreas de melhoria e familiarizar a equipe com os processos de resposta a incidentes. Isso ajuda a garantir que a organização esteja pronta para lidar com situações reais.
6. ]Atualização e revisão contínua: Fornece os recursos para acompanhar e revisar os planos de continuidade e recuperação regularmente, levando em consideração as mudanças no ambiente, nos riscos, nas operações e nos requisitos regulatórios. Isso garante que os planos estejam alinhados com as necessidades atuais e efetivamente protejam os negócios.
7.  Gerenciamento de comunicação: Inclui recursos para gerenciar a comunicação durante uma crise, tanto internamente, com a equipe e funcionários, quanto externamente, com os clientes, fornecedores, parceiros e autoridades regulatórias. Isso ajuda a manter as partes interessadas informadas e a mitigar potenciais danos à reputação.